W przypadku odstępstwa kluczem do uniknięcia kary jest wykonany w odpowiednim czasie wydruk z tachografu wraz z odpowiednim opisem. Najczęściej przyczyną nieuwzględnienia odstępstwa jest zły opis na wydruku. Nie jest prawdą, że język, w którym sporządzony został opis, ma znaczenie, ani to, że służby kontrolne niektórych państw kwestionują wszystkie wydruki.