Ułatwienia w prowadzeniu PPE i PPK

Według zmienionych przepisów pracodawcy mogą zapisać nowego pracownika do PPK już po 14 dniach pracy, a nie 90, jak do tej pory. Decyzja w tym zakresie należy do pracodawcy.

Wcześniejsze zawarcie umowy o prowadzenie PPK może być dodatkowym bonusem dla pracownika od pracodawcy. Dzięki temu na konto emerytalne pracownika wcześniej zaczną wpływać obie wpłaty – finansowana przez pracownika i przez pracodawcę.

Maksymalny termin na zawarcie umowy z PPK pozostaje bez zmian – jest to 90 dni. Ta zmiana zaczęła obowiązywać od 4 czerwca.

Zmieniono także terminy na złożenie pracodawcy przez nowego pracownika oświadczenia o zawartych na jego rzecz umowach o prowadzenie PPK, czyli o posiadanych rachunkach PPK.

Teraz termin na złożenie takiego oświadczenia to 7 dni od daty zawarcia w imieniu pracownika umowy o prowadzenie PPK. Wcześniej ustalenie terminu było dużo bardziej skomplikowane – oświadczenie należało złożyć w ciągu 7 dni po upływie 10 dni miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynęły 3 miesiące zatrudnienia.

Ponadto teraz termin jest krótszy, więc środki mogą być szybciej przetransferowane na nowe konto.

Zmian dokonano również w przepisach regulujących prowadzenie PPE. Od 1 lipca 2022 r. pracodawcy prowadzący PPE nie będą już mieli obowiązku składania do KNF informacji rocznej.

Do tej pory każdy pracodawca, który prowadzi PPE, musiał do 1 marca przekazywać dane dotyczące osób, które są u niego zatrudnione i osób, które uczestniczą w PPE.

Były to dane dość szczegółowe, więc sporządzenie raportu sprawiało trudność wielu pracodawcom.

Zamiast rocznej informacji teraz pracodawcy prowadzący PPE będą wysyłać co pół roku proste oświadczenia o tym, ilu pracowników i uczestników PPE zatrudniali 1 stycznia bądź 1 lipca w danym roku kalendarzowym.

Te oświadczenia będą potwierdzać, że pracodawca nadal spełnia warunki, które pozwalają na zwolnienie z obowiązku tworzenia pracowniczych planów kapitałowych (PPK). Zwolnienie przysługuje  firmie prowadzącej PPE, jeśli w programie uczestniczy co najmniej 25% osób zatrudnionych, i jeśli pracodawca odprowadza składki podstawowe do PPE w wysokości co najmniej 3,5% wynagrodzenia.

Ponadto zmieniły się niektóre wymogi dotyczące zawieszania odprowadzania składek przez pracodawcę prowadzącego PPE.