Spotkanie z ekspertem: Czas pracy kierowców dla zaawansowanych 8.04.2024. . Nie przegap zapisów >>
Narzędzia:
Przydatne narzędzia

Zwiń
Filtruj treść
Filtruj

urlopówka

Zaświadczenie o działalności kierowcy (urlopówka) - wzór

Formularz ten funkcjonuje pod wieloma nazwami: zaświadczenie o działalności, zaświadczenie o nieprowadzeniu pojazdu, urlopówka, karta urlopowa. W każdym przypadku chodzi o ten sam dokument, którego oficjalna nazwa brzmi: Zaświadczenie o działalności.

Wystawienie urlopówki za czynności przygotowania pojazdu do trasy

Wystawienie urlopówki za czynności przygotowania pojazdu do trasy

Pytanie:  Pakiet mobilności zobowiązał kierowców do wprowadzania wszystkich aktywności na kartę do tachografu (za pomocą wpisów manualnych). Ale jak należy postąpić przygotowując pojazd do trasy (podstawiając pod załadunek, tankując). Czy należy za te aktywności wypisać urlopówkę czy zrobić wpis manualny? Czy można wystawić jedną urlopówkę oraz dokonywać tych aktywności w trybie OUT na tachografie?

Obecnie w przypadku tachografu cyfrowego istnieje konieczność rejestracji aktywności niezarejestrowanych przez tachograf za pomocą wpisów ręcznych (manualnego wprowadzania danych za pomocą klawiszy tachografu). Stosowanie tzw. urlopówek ma charakter wyjątkowy, natomiast dokument ten jest cały czas w obrocie prawnym i może być stosowany.

W przypadku braku zarejestrowania aktywności na karcie kierowcy, trzeba wystawić zaświadczenie o działalności kierowcy. Jednak pojawia się wątpliwość - w jaki sposób wystawić taki dokument w sytuacji wykonywania różnych aktywności. Dla przykładu - jazda pojazdem bez obowiązku stosowania tachografu powinna być zaznaczona w zaświadczeniu w rubryce numer 17, natomiast wykonywanie innych prac odznaczone powinno być w rubryce numer 18. Natomiast w jednym dokumencie można zaznaczyć tylko jedną aktywność kierowcy.

Korzyści 
  • Dlaczego kierowca nie może jeździć na OUT?
  • Jak do urlopówek odnoszą się kontrolerzy ITD?
  • Jak należy udokumentować np. tankowanie i podstawienie auta pod załadunek?

Przeczytaj także:

Ewidencjonowanie aktywności przy domowych dyżurach kierowców

Ewidencjonowanie aktywności przy domowych dyżurach kierowców

Pytanie:  Czy jeżeli firma zajmuje się również zimowym utrzymaniem dróg i kierowcy mają dyżury domowe to powinni za ten czas wykonać wpis manualny i/lub zaświadczenie o działalności jako czas dyspozycji, skoro czekają pod telefonem, ale nie zostali wezwani?
Korzyści 
  • W jaki sposób powinny być udokumentowane dyżury?
  • Jak najprościej zapewnić ciągłość w dokumentacji kierowcy?

Przeczytaj także:

Obejrzyj także:

Wystawianie urlopówek kierowcom w firmie budowlanej

Wystawianie urlopówek kierowcom w firmie budowlanej

Pytanie:  W jaki sposób powinny być wystawione urlopówki, gdy pracownik tylko przez część dnia kieruje autem, a w pozostałym czasie pracuje na budowie. Czy zaświadczenia muszą zostać wypisane co do godziny? Czy jeśli w danym dniu pracownik jeździ autem choćby krótką chwilę i będzie to widoczne na karcie, to czy ten dzień można pominąć na urlopówce?
Korzyści 
  • Jak najbezpieczniej wystawić urlopówkę pracownikowi, który sporadycznie kieruje?
  • W jaki sposób grupować aktywności na urlopówkach?

Obejrzyj szkolenie:

Przeczytaj także:

urlopówki

Czy są jakieś sytuacje, w których nadal trzeba wystawiać kierowcom urlopówki?

Obecnie nie ma już żadnej sytuacji, w której trzeba wystawiać urlopówki. Jeśli wszystkie aktywności kierowcy są zarejestrowane na karcie lub wykresówkach, nie ma potrzeby wystawiać zaświadczeń. Zaświadczenia wystawia się tylko za okresy, których na karcie lub wykresówce brakuje.

URLOPÓWKA

- formularz ten funkcjonuje pod wieloma nazwami: zaświadczenie o działalności, zaświadczenie o nieprowadzeniu pojazdu, urlopówka, karta urlopowa. W każdym przypadku chodzi o ten sam dokument – czyli tzw. urlopówkę.

  • 5 września 2023 r.
  • U
Urlopówka zastosowanie w praktyce

Urlopówka - zastosowanie w praktyce

Zmiany wprowadzone przez pakiet mobilności sprawiły, że urlopówka stała się dokumentem, co do którego nie do końca wiadomo – jak i kiedy go stosować. Zapraszamy na szkolenie podczas którego wyjaśnione zostaną wątpliwości, obalone zostaną mity oraz potwierdzone pewne fakty w zakresie prawidłowego wystawienia zaświadczeń. Szkolenie prowadzi doświadczony kontroler inspekcji transportu drogowego.

Korzyści 
  • Obejrzyj szkolenie i pobierz prezentację!

Zobacz także:

Urlopówka jak wypełnić

Urlopówka - jak prawidłowo wypełnić?

Zaświadczenie o działalności kierowców jest dokumentem, którego wypełnienie sprawia problemy nawet osobom doświadczonym w zarządzaniu transportem. Na szkoleniu skupimy się na najważniejszych kwestiach związanych z wypełnianiem i stosowaniem tzw. urlopówek. Szkolenie prowadzi doświadczony kontroler, dzięki czemu omawiana tematyka będzie zaprezentowana - z punktu widzenia służb kontrolnych.

Dokumentowanie prowadzenia ciężarówek przez pracowników budowlanych

Dokumentowanie prowadzenia ciężarówek przez pracowników budowlanych

Pytanie:  Firma budowlana zatrudnia osoby na stanowisku pracownik budowlany. Posiadają oni odpowiednie kwalifikacje do prowadzenia samochodów ciężarowych. Pracownicy w razie potrzeby wykonują transporty na potrzeby własne: dowóz materiału na budowę, przewóz rusztowań, wywóz odpadów na wysypisko, itp. Firma nie świadczy usług na rzecz innych kontrahentów. Pracownicy kierują sporadycznie 1-5 razy w miesiącu. Problemem jest manualne wprowadzanie każdej nieobecności, odpoczynku czy innej pracy – do tachografu. Czy jeśli kierowca ma zarejestrowane przez cały miesiąc „łóżko”, które w tej sytuacji oznacza zarówno: czas wolny, urlop, czas choroby oraz inną pracę - jest to akceptowane w razie kontroli?
Korzyści 
  • Jak najbezpieczniej udokumentować okresy aktywności pracowników budowlanych?
  • Czy lepszy jest wpis manualny na tachografie czy wystawienie urlopówki?

Przeczytaj także:

Urlopówki – kiedy trzeba mieć je ze sobą

Jeśli wszystkie aktywności kierowcy są zarejestrowane na karcie lub wykresówkach, nie ma konieczności wystawiania zaświadczeń. Zaświadczenia wystawia się tylko za okresy, których na karcie lub wykresówce brakuje. Sprawdź kiedy warto mieć urlopówkę.

Czy kierowca może na czas urlopu zostawić kartę w tachografie?

Czy kierowca może na czas urlopu zostawić kartę w tachografie?

Pytanie:  W firmie mamy jeden samochód ciężarowy i jednego kierowcę. Gdy jest na urlopie to zostawia kartę w tachografie. Czy kierowca musi posiadać jakiś dokument, że był na urlopie w trakcie kontroli ITD? Zdarza się też, że na zmianę z ciężarówką jeździ też samochodem osobowym do 3,5 t. Jak należy dokumentować takie przejazdy?

Odpowiadając na pytanie – kierowca powinien rejestrować w trybie wpisów manualnych - aktywności niezarejestrowane za pomocą tachografu, np. jako „inna praca” okresy prowadzenia pojazdu bez tachografu (dmc do 3,5 t.).

W przypadku braku obiektywnej możliwości wykonania wpisów ręcznych w drodze wyjątku można stosować świadectwo o działalności kierowcy tzw. urlopówkę.

Jakie zmiany wprowadził pakiet mobilności?

Przepisy tzw. pakietu mobilności wprowadziły dużą zmianę w zakresie rejestracji aktywności kierowców (od 20 sierpnia 2020 r.), a jednym z ważniejszych kierunków zmian tych zapisów jest zasadnicze odejście od tzw. urlopówek. Wprowadzono wtedy jako zasadę – rejestrację aktywności kierowcy w sposób automatyczny (za pomocą tachografu) lub w trybie tzw. wpisów manualnych.

Zaświadczenia o działalności kierowców (urlopówki), nadal mogą być jednak stosowane ale w ściśle określonych sytuacjach.

Jeżeli kierowca zrobi wpis manualny, to nie ma obowiązku wystawiania zaświadczeń.

Przeczytaj także:

Korzyści 

Z artykułu dowiesz się:

  • Jak rejestrować jazdę naprzemienną z tachografem i bez?
  • Czy można zostawić kartę w tachografie na czas urlopu?
Czy wystawiać urlopówkę, gdy po urlopie kierowca zrobi wpis manualny?

Czy wystawiać urlopówkę, gdy po urlopie kierowca zrobi wpis manualny?

Pytanie:  Czy zaświadczenia o działalności czyli „urlopówki" są nadal wymagane podczas kontroli? Kierowca wracając z urlopu zrobi na karcie wpis manualny, czy mimo tego należy wystawić mu urlopówke?
Korzyści 

Z artykułu dowiesz się:

  • Czy należy dublować dokumentację: papierowwą i na tachografie?
  • W jakich sytuacjach warto zastosować uropówkę?
Urlopówka a sporadyczne kierowanie pojazdem

Urlopówka a sporadyczne kierowanie pojazdem

Pytanie:  Prowadzę transport sporadycznie, co parę dni w tygodniu. Czy w dniach, kiedy nie prowadzę, to czy wystawiać zaświadczenie o nieprowadzeniu pojazdu?
Korzyści 

Z artykułu dowiesz się:

Czy warto wypisać jedną czy urlopówkę czy więcej?

Czy należy wypisać jedną urlopówkę za każdy dzień?

Czy prowadząc samochód do 3,5 tony należy stosować urlopówkę?

Czy prowadząc samochód do 3,5 tony należy stosować urlopówkę?

Pytanie:  W przypadku, kiedy kierowca pracuje za granicą (tj. Niemcy, Belgia, Holandia) prowadząc samochód ciężarowy do 3,5 tony, wzór tego zaświadczenia pozostaje taki sam, w języku polskim?
Urlop wypisywać manualnie czy wystawić zaświadczenie?

Urlop wypisywać manualnie czy wystawić zaświadczenie?

Pytanie:  Kierowcy w firmie prowadzą samochody ciężarowe sporadycznie (czasem przerwa między wyjazdami to ok. 2 tygodnie). Pracują głównie na samochodach osobowych oraz wykonują inne prace. Podczas wykonywania transportu samochodem ciężarowym zaznaczają na tachografie wszystkie swoje działania (jazdę, odpoczynki, pracę inną). Pomiędzy wyjazdami ciężarówką wystawialiśmy zaświadczenie tzw. urlopówkę. Bez tego kierowca musiałby wpisywać manualnie czynności z ostatnich 10-14 dni. Czy takie działanie jest jeszcze dopuszczalne? Ponadto jak zarejestrować urlop – czy musi być wprowadzony na kartę kierowcy wpisem manualnym?

Powejściu w życie tzw. pakietu mobilności, w zakresie rejestracji aktywności kierowców nastąpiła niewątpliwie rewolucja. Kierowcy okresy niezarejestrowane przez tachograf muszą rejestrować za pomocą odręcznych zapisów lub wpisów manualnych. „Urlopówka” jest niezwykle przydatna w sytuacjach sporadycznej jazdy na tachografie lub pracy w systemie mieszanym z tachografem i bez tachografu. Kierowcy realizujący przewozy mieszane chcąc wprowadzić wstecz wszystkie aktywności muszą poświęcić dużo czasu na dokonywanie wpisów manualnych, co w praktyce jest często niemożliwe lub stwarza wysokie prawdopodobieństwo popełnienia błędu.

Korzyści 

Z artykułu dowiesz się:

Czy warto wystawić jedną czy kilka urlopówek?

Czy urlop uzasadnia prawo do wystawienia urlopówki?

 

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody

 
   
     Kncelaria Morawiec Kot    
   
                       
 
 
   
                       
   
                       
 
 

Nagrody i wyróżnienia

 

 
                 
x