Podróże służbowe, diety, ryczałty za noclegi Z tej zakładki dowiesz się, jak rozliczać delegacje, ryczałty i diety dla kierowcy.

Jak wystawiać delegacje kierowcom, którzy mają bazę w konkretnej miejscowości, ale często ruszają z innych miejsc (np. miejsca zamieszkania, parkingu przy trasie). Jak to zrobić, żeby delegacje były rozliczone zgodnie z literą prawa?

Podróż zagraniczna często zaczyna się w kraju. W takiej sytuacji część krajową i zagraniczną należy rozliczać odrębnie. Uwaga – teoretycznie ryczałt noclegowy w czasie podróży po kraju, nie przysługuje kierowcom, którzy wykonują przewozy nocą, a śpią w dzień. Sprawdź jak w praktyce rozliczać podróże w kraju i za granicą.

W przypadku kierowców zdarza się że odpoczywają w dzień, a prowadzą wieczorem lub w nocy. Nie ma to znaczenia dla rozliczania ryczałtu za noclegi. Kierowcy przysługuje ryczałt za tyle noclegów, ile w rzeczywistości spędził w podróży służbowej.

Niektóre państwa UE wymagają od polskich firm wysyłających kierowców dopełnienia formalności związanych z delegowaniem, np. zgłoszenia kierowcy do specjalnego systemu. Czy obejmuje to też wspólników spółki cywilnej?

Kierowca samochodu ciężarowego o dmc powyżej 3,5 tony pracuje w ruchu krajowym - dostarcza towar do magazynów pomiędzy firmami w jednym z miast Polski. W wyniku epidemii wirusa COVID-19 część przedsiębiorstw do których firma woziła towary została zamknięta. Przedsiębiorca celem zminimalizowania strat wynikających ze zmniejszonego wolumenu stałych kursów zorganizował kierowcom pracę polegającą na dostarczaniu towarów do innych miast w Polsce. Kierowcy odmówili pracy powołując się na pandemię wirusa. Czy w tej sytuacji kierowca ma prawo odmówić pracy, która nadal odbywać się ma na terenie kraju?

Wielu kierowców wykonuje wyłącznie przewozy po Polsce, od poniedziałku do piątku. Wyjeżdżają w poniedziałek rano z bazy i wracają po południu w piątek. Ile w takiej sytuacji będą wynosiły diety i ryczałty za noclegi?

Spora grupa kierowców zawodowych wykonuje krótkie przewozy po kraju. Czy w umowach o pracę takich pracowników trzeba zawrzeć informację o dietach i ryczałtach za noclegi? Jak naliczać te należności?

Kierowcy często w trasy wyruszają z różnych miejsc, np. spod swojego domu albo z jakiegoś parkingu, niekoniecznie z bazy firmy. W takiej sytuacji można mieć wątpliwości, jak rozpisać im delegacje, żeby nie naruszyć przepisów.

Zdarza się, że kierowca przejmuje swój pojazd od zmiennika w kraju, w którym wcześniej miał urlop, i stamtąd rusza w trasę. Jak wyznaczyć moment rozpoczęcia takiej podróży służbowej, żeby ją poprawnie rozliczyć?

Pracodawcy mają prawo ustalić dla kierowców niższe kwoty diet i ryczałtów noclegowych niż te przewidziane w rozporządzeniu o podróżach służbowych. Jaka powinna być treść tych postanowień, żeby były korzystne i bezpieczne dla pracodawcy?