Podróże służbowe, diety, ryczałty za noclegi Z tej zakładki dowiesz się, jak rozliczać delegacje, ryczałty i diety dla kierowcy.

Kierowcy często w trasy wyruszają z różnych miejsc, np. spod swojego domu albo z jakiegoś parkingu, niekoniecznie z bazy firmy. W takiej sytuacji można mieć wątpliwości, jak rozpisać im delegacje, żeby nie naruszyć przepisów.

Zdarza się, że kierowca przejmuje swój pojazd od zmiennika w kraju, w którym wcześniej miał urlop, i stamtąd rusza w trasę. Jak wyznaczyć moment rozpoczęcia takiej podróży służbowej, żeby ją poprawnie rozliczyć?

Pracodawcy mają prawo ustalić dla kierowców niższe kwoty diet i ryczałtów noclegowych niż te przewidziane w rozporządzeniu o podróżach służbowych. Jaka powinna być treść tych postanowień, żeby były korzystne i bezpieczne dla pracodawcy?

Kierowcom zatrudnianym na podstawie umów cywilnoprawnych nie musisz wypłacać diet i ryczałtów za noclegi. Jednak warto uregulować w umowach zlecenia kwestię zwrotu wydatków.

Czy możliwe jest wprowadzenie w firmie przewozowej dla wszystkich kierowców jednej diety w wysokości 48 euro + 2 euro dodatku noclegowego oraz ryczałty za noclegi podczas 45-godzinnych odpoczynków w kwocie 15 euro. Czy jest to zgodne z prawem?

Z jakiego źródła można uzyskać informację na temat wysokości kursu walut przy rozliczaniu czasu pracy kierowców we Francji, Finlandii i Luksemburgu? Sprawdź.

Przepisy kodeksowe mają zastosowanie do należności z tytułu podróży służbowych kierowców zatrudnionych w transporcie międzynarodowym, jeżeli pracodawca nie ureguluje tych kwestii kompleksowo w przepisach zakładowych. Kierowcom należy się wówczas m.in. ryczałt za nocleg według zasad kodeksowych, także wówczas, gdy może skorzystać z noclegu w kabinie samochodu ciężarowego – uznał Sąd Najwyższy w wyroku wydanym 24 stycznia 2018 r., sygn. akt: I PK 310/16.

Kierowcy będący w podróży służbowej przysługuje zwrot niektórych kosztów. Sprawdź, za co należy zwrócić kierowcy pieniądze po powrocie.

Wysokość diety kierowcy jadącego za granicę zależy od tego, jak pracodawca określi państwo docelowe. Można to zrobić na trzy sposoby. Sprawdź, który jest dla Ciebie najkorzystniejszy.

Pytanie:  Stosujemy stawki diet za podróże zagraniczne w takiej wysokości, jak za podróże krajowe. Czy możemy również stosować ryczałty za nocleg (jeżeli kierowca nie przedłoży faktury) w wysokości, jaką określono dla podróży krajowej (150%), czy trzeba płacić ryczałty za nocleg według limitów dla zagranicznej podróży służbowej (25%)?