Od 20 października 2020 r. korespondencja z urzędami tylko w formie elektronicznej

Projekt ustawy o doręczeniach elektronicznych wprowadza doręczenie elektroniczne, początkowo jako domyślny, ale docelowo – jako podstawowy kanał wymiany korespondencji wymagającej potwierdzenia jej nadania lub odbioru. E-doręczenie będzie więc równe pod względem prawnym z wysłaniem tradycyjnego listu poleconego za potwierdzeniem odbioru lub doręczeniem osobistym.

Polecamy także:

• Po co powstanie Europejski Urząd ds. Pracy?

Na potrzeby realizacji doręczenia elektronicznego zostanie stworzony nowy rejestr publiczny, tzw. baza adresów elektronicznych – jednak dla wszystkich urzędów publicznych. Wpis adresu do doręczeń elektronicznych do tej bazy będzie zobowiązywało podmiot publiczny do doręczania pism na ten adres. Osoby fizyczne będą mogły korzystać z jednego, własnego adresu do doręczeń elektronicznych, który będzie mógł być wykorzystany do korespondencji ze wszystkimi pozostałymi podmiotami korzystającymi z doręczenia elektronicznego.

Doręczenia elektroniczne będą realizowane przez operatora wyznaczonego (Pocztę Polską) oraz dostawców komercyjnych. Do końca 2025 r. obsługa urzędowych e-doręczeń zostanie powierzona Poczcie Polskiej.  

Nowością będzie tzw. doręczenie hybrydowe. Dzięki niemu osoby, które z różnych przyczyn nie będą jeszcze gotowe na wymianę korespondencji elektronicznej otrzymają możliwość odbierania tradycyjnej przesyłki listowej. Doręczenie hybrydowe ma polegać na tym, że podmiot publiczny wyśle do adresata przesyłkę w wersji elektronicznej, a operator wyznaczony, tj. Poczta Polska, te przesyłkę wydrukuje i dostarczy w postaci papierowej. Usługa ta ma być wykonywana  w sposób zapewniający ochronę tajemnicy pocztowej, czyli przy zachowaniu bezpieczeństwa i poufności informacji.

Dwie podstawowe korzyści jakie wynikają z e-doręczeń to po pierwsze umożliwienie wysyłania i odbierania korespondencji z dowolnego miejsca. Dzięki temu zniknie obowiązek informowania obecnych i potencjalnych nadawców o zmianie miejsca pobytu. Po drugie skróci się czas potrzebny na realizację procesów doręczenia. Jednocześnie strony, korespondujące w formie elektronicznej będą mieć zapewnione skuteczne prawnie dowody doręczenia w postaci: dowodów wysłania oraz dowodów otrzymania korespondencji.

Etap legislacyjny: ustawa o doręczeniach elektronicznych – przed pierwszym czytaniem w sejmie.